Система управления перевозками
Термин «Система управления перевозками» или TMS стал более распространенным в индустрии цепочек поставок, поскольку компании обращаются к технологиям, чтобы оставаться конкурентоспособными на меняющемся рынке. Технологии произвели революцию во всем: от того, как человек смотрит телевизор, до того, как покупает продукты.
Системы управления перевозками являются логическим следующим шагом.
Сейчас компании всех размеров исследуют системы управления перевозками, чтобы узнать больше о том, как технологии могут сэкономить им деньги, оптимизировать логистические операции и повысить удовлетворенность клиентов.
Но что такое система управления перевозками или TMS?
TMS (система управления перевозками) используется для планирования грузоперевозок, оценки фрахта и совершения покупок во всех режимах, выбора подходящего маршрута и перевозчика, а также управления счетами и платежами.
Проще говоря, TMS – это система, которую компании могут использовать для цифрового управления грузовыми операциями вместо вызова и отправки по электронной почте внутренним и внешним партнерам.
Системы управления перевозками часто располагаются между системой ERP компании и системой управления складом (WMS) и соединяют их для повышения эффективности цепочки поставок.
Заказы, проходящие между этими системами, обеспечивают непрерывность и ускоряют время от заказа клиента до окончательной доставки.
По своей сути большинство систем управления перевозками имеют функции оценки, бронирования и отслеживания.
Другие имеют расширенные отчеты и информационные панели, оплату фрахта и аудит, а также другие модульные функции, которые могут быть добавлены по мере необходимости.
Системы управления перевозками бывают разных форм и размеров, поэтому сложно понять, с чего начать.
Преимущества использования системы управления перевозками
Вот некоторые из потенциальных преимуществ, которые компании могут получить, внедрив систему TMS:
- Экономия денег и увеличение прибыли.
- Экономия времени и перераспределение рабочей силы.
- Повышение удовлетворенности клиентов.
- Улучшенное представление о деятельности.
- Развитие бизнеса.
Типы программного обеспечения
Типы программного обеспечения для управления перевозками существуют с 1980 годов, но они прошли долгий путь от неуклюжих машин прошлого. Теперь есть много вариантов, которые обслуживают компании из любой отрасли и размера.
Некоторые системы TMS ориентированы на малый и средний бизнес и предлагают только самые базовые функции, включая рейтинг и бронирование. Многие системы TMS, ориентированные на меньший рынок, не предлагают настройки или расширенные функции, такие как отчеты, аналитика или интеграции. Вместо этого они фокусируются на низкой общей стоимости владения.
Системы TMS корпоративного класса обычно предлагают расширенные функциональные возможности, такие как интеграция, оплата фрахта и аудит, оптимизация заказов и маршрутов и многие другие функции. К сожалению, большинство из этих систем поставляются в виде полного (и дорогостоящего) набора, в результате чего компании, которым не нужны определенные функции, будут нести расходы за оплату технологий, которые они не будут использовать.
Решение этой проблемы состоит в том, чтобы найти систему TMS, которая будет расширяться и сокращаться вместе с бизнесом, так что можно иметь нужные функции, и не нужно платить за те, которые не нужны.
Функциональность системы управления перевозками
Какова основная функциональность системы управления перевозками (TMS)?
Большинство систем управления перевозками предоставляют следующие 3 основные функции:
1. Рейтинг.
2. Бронирование.
3. Отслеживание.
Это означает, что любой специалист по логистике сможет легко найти тарифы для заказов клиентов и забронировать эти заказы для доставки.
Вместо того чтобы звонить отдельным операторам или посещать сайт каждого оператора, пользователь может просто получить доступ к TMS, чтобы увидеть все согласованные тарифы, расположенные рядом. Затем они могут быстро выбрать тариф с лучшей ценой и уровнем обслуживания, забронировать его непосредственно через систему и отслеживать доставку.
Модернизация единой системы управления перевозками (TMS)
Хотя большинство систем TMS предоставляют стандартный рейтинг, бронирование и отслеживание, другие более продвинутые системы TMS также предлагают дополнительные функции.
Иногда они могут быть добавлены в модульном режиме, так что пользователь платит только за то, что ему нужно.
Вот некоторые из общих возможностей более совершенных систем управления перевозками:
1. Оплата и аудит – эта функция помогает компаниям автоматически проверять каждый счет оператора. Система TMS, указывает, какие счета находятся в пределах заранее определенного порога и могут быть оплачены. Это позволяет финансовым командам быстрее оплачивать услуги перевозчиков и помогает им избежать переплаты в случае аварии.
2. Интеграция заказов – интеграция между TMS и ERP или финансовой системой, может значительно повысить скорость и точность бронирования. Информация для заказа поступает напрямую из системы ERP и автоматически попадает в TMS, так что пользователям никогда не нужно повторно вводить информацию.
3. Оптимизация заказов и маршрутов – некоторые TMS предлагают консолидацию и оптимизацию нагрузок и маршрутов с помощью алгоритмов в рамках технологии. Система может предложить наиболее эффективный и экономичный способ доставки группы заказов, а пользователь может быстро и легко забронировать груз.
4. Отчеты и информационные панели. Аналитика – главная возможность для многих компаний, заинтересованных в улучшении своих логистических процессов. Актуальные отчеты и информационные панели позволяют пользователям понимать каждую деталь расходов на перевозку и принимать стратегические решения на основе данных. Они могут быть использованы для оценки ключевых показателей эффективности перевозчиков, общих расходов на перевозку по пунктам и для представления руководству.
Система TMS – это инструмент, который компания любого размера может использовать для повышения эффективности своих процессов доставки.
Система TMS, помогает компаниям извлечь выгоду из возможностей цепочки поставок благодаря прозрачности, контролю и использованию прогнозной аналитики.