Система управления перевозками (TMS)
Интернет, мобильные устройства, автоматизация и целый ряд других технологических достижений быстро меняют способы доставки товаров. Чтобы извлечь выгоду из возможностей этого изменения, многие компании внедряют инструменты и технологии нового поколения для модернизации цепочки поставок и практики доставки.
Одной из таких технологий нового поколения является система управления перевозками (TMS).
По сути, TMS – это программное решение, которое помогает компаниям оптимизировать цепочку поставок для доставки грузов наиболее эффективным и экономичным способом.
Зачем нужна система управления перевозками?
Многие грузоотправители по-прежнему полагаются на электронные таблицы, электронные письма и телефонные звонки для управления операциями.
Система TMS предоставляет компаниям цифровой набор инструментов, который может помочь грузоотправителям принимать более взвешенные решения по всем вопросам: от маршрутизации до выбора перевозчика, оптимизации нагрузки и консолидации отгрузки – при этом устраняются дорогостоящие ошибки персонала.
Ключевые преимущества системы управления перевозками
- Сокращение расходов.
Избыточные расходы на перевозку являются общей проблемой для многих компаний.
Система TMS дает представление о тех областях, где можно сократить расходы. Она действует в качестве надежной домашней базы, объединяя все связанные с этим расходы, контракты, варианты доставки и другую информацию о доставке в едином центральном хранилище.
Это дает компаниям более четкое представление о том, куда тратятся (или расходуются) деньги, – и более детальное понимание того, где их можно сэкономить. Система TMS также позволяет грузоотправителям сравнивать тарифы перевозчиков, что позволяет лучше вести переговоры. Кроме того, автоматизация ручных задач экономит затраты администратора. - Быстрая и эффективная отправка грузов.
Выбор перевозчика, выполнение отгрузки, оптимизация загрузки, управление претензиями – эти и многие другие процессы упрощаются с помощью TMS. Каждый участник операции имеет доступ к постоянному списку заказов, который позволяет сотрудникам склада и водителям быстро определять, где находятся товары на складе или в пути, и когда они поступают. Благодаря такому пониманию (а также устранению ручного труда и догадок) компании могут устранить узкие места в этом процессе. Транспортные отделы оптимизированы, грузоотправители могут оставаться на связи с перевозчиками круглосуточно, а вся подключенная система помогает улучшить управление перевозками. - Устранение узких мест и других проблем с производительностью.
Проблема видимости выходит за рамки простого улучшения процессов. Мы живем в мире, где каждая компания является фабрикой данных. А предприятия зависят от данных, чтобы продвигать свою деятельность вперед и находить новые способы улучшения результатов. Система TMS собирает данные от начала до конца по всей цепочке поставок.
Подробная аналитика по операторам связи, клиентам, режимам и многим другим инструментам объединена в единую панель управления, где можно определять и отслеживать ключевые показатели, формируя (и изменяя) процесс доставки в режиме реального времени, обеспечивая наилучшую и наиболее экономичную работу. От мониторинга производительности водителя до коррекции курса в реальном времени, отслеживания инвентаря и настройки эффективности маршрута – система TMS обеспечивает высокую производительность вплоть до мельчайших деталей.